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個人情報保護方針について
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株式会社北洋（以下「当社」といいます）は、個人情報取扱事業者の責務として以下に示す事項を遵守します。また、個人情報の保護が当社の社会的責務であると認識し、本方針を制定し全従業者に周知徹底するとともに、確実に実行いたします。
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1.目的
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当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様及び従業者等に対し継続的な安心を提供いたします。
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2.個人情報の収集・利用・提供
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当社は、個人情報取得の際に示した当社の事業目的の範囲内で収集、利用および提供するものとし、正当な目的のために使用いたします。
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2-1.取得方法
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当社は、適正な方法にて個人情報を取得するものとし、虚偽、脅迫等により個人情報を不正に取得することはいたしません。
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2-2.利用目的
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当社は、次の目的で個人情報を利用させていただくことがありますのでご了承下さい。
・サイトに関するお問い合わせ、ご依頼に対応するため
・資料請求等のご依頼に対応するため
・電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関するご案内、アンケート調査等を行うため
・当社が事前にご了解いただいた目的に利用するため
・今後の運営および統計分析等の記録・保管のため
・その他、当社に関するご質問、ご意見、ご相談にお応えするため
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2-3.利用目的外利用時の通知
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お客様から個人情報を提供していただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的に同意頂けない場合は、お客様の判断により拒否することができます。
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2-4.その他
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なお、当社は、商品及びサービスの提供に関わるお客様との契約が解除された後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
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3.個人データの開示・訂正・利用停止等
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当社は、取得した個人情報に関して、ご本人からデータの開示請求、理由を付した訂正請求や利用停止請求等があった場合は、遅滞なく事実関係を調査し、対応いたします。
ただし、ご本人または第三者の生命、財産、権利利益を害するおそれがある場合や、法令に違反することとなる場合はその限りではありません。
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4.個人データの委託処理に関する措置
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当社が、事業遂行を目的として当社以外の組織に当社が持つ個人データの取扱を委託する場合は、お客様の個人データの流出や不正アクセスが発生しないよう、委託先に対する管理を徹底いたします。
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5.個人データの第三者提供における原則
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当社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に当社が持つ個人データを開示することはいたしません。
ただし、次に掲げる場合は、その内容を開示することがあります。
(1)法令に基づき開示を求められた場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)お客様、当社および従業員の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められる場合
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6.個人データに対する安全管理措置
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当社は、個人情報の正確性を確保するとともに、安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。
さらに、この方針に基づく個人情報保護規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
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7.法令等への遵守
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当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びその他の規範を順守いたします。
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8.個人情報保護に関する啓蒙活動
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当社は、業務に従事する全ての者に対して個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施します。
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9.苦情および相談
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当社における個人情報の取扱に関する質問、苦情等を受け付ける窓口は以下のとおりとします。
また当社の保有個人データに対する開示・訂正及び利用停止に関わる一次窓口も同様とします。
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◇個人情報ご相談窓口
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株式会社北洋総務部
TEL ： 0257-24-9828（受付時間：平日00:00〜00:00）
MAIL : ｉｎｆｏ＠ｋｋ−ｈｏｋｕｙｏｕ．ｃｏ．ｊｐ
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